Bestil årets løbe t-shirts til dit hold,

Martin fra Kaiser Sport sidder klar til at hjælpe dig.

Mere info følger inden 4. marts.

Ankommer du og dine holdkammerater med et privat busselskab, kan du her se, hvad chaufføren skal foretage sig:

Ankomst til målområdet ved Engen, Fruens Bøge:

Hvis jeres bus ankommer før kl. 16.00 vil den blive tilladt at køre ind på Skovalleen og læsse passagerer af lige ud for målområdet.

Vigtigt:  Kør bussen ind på Skovalleen via Dalumvej - ikke via Sejerskovvej!

Afhentning af passagerer ved Engen, Fruens Bøge:

Fra kl. 21.15 kan busser køre ind på selve Skovalleen og modtage passagerer lige ud for målområdet.

Vigtigt:  Kør bussen ind på Skovalleen via Dalumvej - ikke via Sejerskovvej!

Busparkering: UNDER arrangementet kan busser parkere på Ellekærsvej frem til Birkedals Alle.

Vigtigt:  Kør ind fra Dalumvej, og op ad Dalumgårds Alle. Parkering kun i højre side.

Husk at tomgang og parkering foran indkørsler selvfølgelig ikke er tilladt.

Dette gælder også al anden kørsel af personbiler i tidsrummet 17.00 - 21.15.

Det er ikke tilladt at løbe med babyjoggere, cykler eller lignende til DHL Stafetten Odense.

Klapvogne e.l. må gerne medbringes på gå-ruten, men vi anmoder om at du starter i sidste startgruppe.

Tidtagningschippen er monteret i depechen, som dermed registrerer alle tider – både holdets samlede tid og hver løbers individuelle tid. Det er derfor vigtigt depechen er med under hele løbet/walk hvis man skal have tiden registreret.

Depechen udleveres i kuverten med startnumre.

Se hvordan du får depechen klar til start

Plakat 2025 - følger

Tjekliste ildsjæl (holdkaptajn)

Dårlige undskyldninger 1

Dårlige undskyldninger 2

Det er ikke tilladt at køre med biler på Engen, men vi har oprettet en gatorservice. 

Gatorerne kører i pendulfart fra Skovalleen og til det sted i parken, du ønsker. 

Gatorservice er tilgængeligt fra kl. 14.30 til 17.00. Efter arrangementet er I selv ansvarlige for at få fragtet tingene ud af området.

Du finder et skilt med "Gatorservice" på Skovalleen. Stil dig her, og så kommer vores flittige og dygtige hjælper forbi.

Benytter man gatorservice er det på eget ansvar. Eventuelle skader på materiel erstattes ikke.

Må vi medbringe grill?

Ja. Vi opfordrer til at man om muligt anvender gasgrill og viser hensyn til både løbere og tilskuere. Anvender I kulgrill, skal grillen tændes op inden stafetten starter kl. 17.30. Placér derfor grillen bag jeres telt for at undgå grillos ud mod løberuten og vær opmærksom på at grill og fakler skal være placeret mindst 3 meter fra teltene. Vær også opmærksom på at det kan knibe med ekstra plads til grill visse steder.

Hvor skal vi gøre af vores brugte grillkul?

Brugt grillkul må under ingen omstændigheder ende på græsset og efterlades på pladsen.

Aflever dine varme eller kolde grillkul i de opstillede miljøstationer på pladsen.

Her vil der være trillebører til grillkul og vi sørger for at bortskaffe det korrekt.

Må vi medbringe terrassevarmere eller gasovne?

Nej. Terrassevarmere og gasovne er ikke tilladt.

Jeg har spørgsmål om telte/teltbyen/opstilling af grill eller andet udstyr. Hvem kan jeg spørge? 

Kontakt Michael Nielsen på michael@ogf.dk eller på 2925 1880.

Til DHL Stafetten i Odense har du også mulighed for at kombinere den gode picnic-stemning med en udsøgt grillmenu fra Mad med Sjæl. 

Hvad enten man er til lækre, hjemmelavede salater eller veltilberedt kød fra grillen, kan du og dit hold få stillet selv den værste sult med en grillmenu fra Mad med Sjæl. 

Se menuen (følger)

Pris:  175.- kr. pr. prs.

All inclusive fortsætter:

Det vil blive i telt nr.  3, lige ud til start/mål og inkluderer bl.a.:

Sunde snacks inden løbet, lækker grillmenu, kaffe & kage, dug og lys på bordene samt øl/vand/sodavand/hvidvin/rødvin ad libitum i tidsrummet kl. 17 - 21.

Se menuen (følger)

Pris: 350.- kr. pr. prs.

Bestilling

Tilvælg én af disse udsøgte muligheder i forbindelse med tilmeldingen af dit hold. Så sikrer vi at I bliver placeret i det rigtige telt (nr. 3).

Køb af grillmenu forudsætter betalt plads i fællesteltet, som er telt nr. 3 som er direkte ud til løberuten.

Skal bestilles senest den 31. juli. Men, i 2024 kunne vi melde udsolgt 1. juni.....

VIGTIGT! Holdets startnumre skal købes separat. 

Der vil være et fototelt placeret på pladsen.

Har kan du selv tage foto med dit hold via MySelfie kameraet.

Alle foto´s vil blive lagt op på facebook siden "DHL Stafetten Odense" senest 3 dage efter løbet.

Ét hold består af 5 personer, som bliver sammensat ved tilmelding.

Hvis jeres holdsammesætning ændrer sig efter tilmeldingen, kan I selv ændre det via jeres tilmeldingslink helt frem til løbsdagen.

Odense Atletik/OGF er arrangør af DHL Stafetten i Odense. 

Det betyder, at overskuddet fra DHL Stafetten går til de mange aktiviteter, primært for børn og unge, som dyrker atletik i Odense Atletik/OGF.

Desuden får vi hjælp til vejviser poster, rengøring mv. fra forskellige lokale foreninger og skoler, som dermed også tjener penge til deres aktiviteter.

Benyt vores miljøstationer når I skal af med jeres affald og vær med til at sikre korrekt affaldssortering.

Miljøstationerne findes flere steder rundt på pladsen.

I 2025 sorterer vi affald i følgende fraktioner:

Pap og papir, metal, glas, plast, madaffald, restaffald, pant og grill kul.

Vi håber I vil være med i indsatsen. Derfor beder vi jer om at hjælpe med at holde pladsen ren ved at samle jeres eget affald i de affaldssække der findes i madkassen.

TAK for hjælpen :-) 

Må vi køre inde på pladsen?

Nej. Der må transporteres ting ind og ud på sækkevogn og lign. mellem kl. 14.00 og 17.00. Efter løbet, er der adgang til at hente de ting, der tidligere er transporteret ind, fra ca. kl. 21.00.

Kan vi parkere bil eller trailer tæt på vores teltplads?

Nej. Benyt de omkringliggende parkeringspladser.

Har du glemt dine Log-in oplysninger, så ring 2925 1880 eller skriv til michael@ogf.dk

Holdets madkasse afhentes i udleveringsteltet mellem kl. 16.00 og 20.00. For at få udleveret madkassen skal man aflevere den madkassekupon som hvert hold får udleveret i kuverten med startnumre. 

Madkasserne opbevares på køl indtil I henter dem.

På selve dagen kan du få udleveret enten 6 dåseøl eller 6 dåsesodavand. 

I har, ved tilmelding, også mulighed for at donere jeres madkasse til ”Fødevarebanken”, men kan naturligvis stadig vælge at modtage drikkevarer.

Hold, der har bestilt grillmenu og samtidig donerer madkassen, får udleveret voucher til brug i én af vore to udskænkningssteder

Indhold i madkassen offentliggøres senest 4. marts 2025.

DHL stafetten Odense har indgået et samarbejde med ”Fødevarebanken”.

"Fødevarebanken" er en frivillig forening, som på alle 3 løbsdage vil indsamle al overskydende mad fra DHL madkasserne.

Hvis I ønsker at donere jeres DHL madkasse til velgørenhed, så kan I allerede gøre dette i tilmeldingen til DHL Stafetten.

I kan naturligvis få drikkevarer selvom i donerer madkassen.

Må vi vise de andre løbere vores nye og spændende produkt?

Aktiv markedsføring er under ingen omstændigheder tilladt.

Må vi medbringe flag og bannere?

Alle kan medbringe skilte, flag, bannere og andet som kan gøre dagen endnu festligere. Dog skal I tænke på jeres naboer og sikkerheden med frie flugtveje.

Hvor stort bør et banner være?

Oplagt størrelse for bannere er 1 m højt og 2-3 m langt.

Køb en standplads

Det er muligt at købe en standplads til fx. salg af kaffe eller andre spændende produkter. Prisen er 5.000.- for alle 3 dage.

Kontakt Michael Nielsen på michael@ogf.dk 

Se oversigt over hele pladsen (følger)

Kort over begge ruter (følger)

Det kan være vanskeligt at finde parkeringspladser, så kom i god tid. 

Vi opfordrer til at tage cyklen eller offentlig transport.

UCL, Niels Bohrs Alle 1

Vi har lavet en aftale med UCL Niels Bohrs Alle om lån af deres parkeringsplads. Benyttes kun efter kl. 16.00 af hensyn til de studerende.

Den Fynske Landsby, Sejerskovvej 20

Det er muligt at parkere på Den Fynske Landsbys parkeringsplads. Indkørsel via Stenløsevej, da Sejerskovvej er spærret FRA Den Fynske Landsby hen til rundkørsel.

Dalum Centret, Dalumvej 42-44

Parkeringspladsen ved Dalum Centret kan benyttes. OBS! kun gratis pladserne.

DHL Stafetten tager ikke ansvar for eventuelle parkeringsafgifter.

Det er ikke muligt at parkere på Skovalléen eller Sejerskovvej.

Hvad koster et hold, 2025 priser

Pris 900 kr.

Et hold er på 5 

personer. (momsfrit).

Fra 1. juni 2025 stiger prisen til 999 kr. pr. hold.

Hvad koster bord/stole sæt i telt?

Telt beliggende ud til løberuten: 910 kr.

Telt bag løberuten (mod skoven): 860 kr.

Et bord/stole sæt har plads til 6 prs.

Få dit helt eget lille eksklusive bås i et telt, beliggende ud til løberuten og tæt på skiftezonen. Der er 3 borde/stole sæt i det aflukkede rum og plads til max. 20 prs.

Prisen 6.700 kr.

16.00 Pladsen åbner. Udlevering af startnumre og madkasser

17.30 1. start på Stafet (Engen)

17.30 Start på Walk (Sejerskovvej)

21.00 Pladsen lukker

I får én samlet tid for jeres hold. Resultaterne kan ses live på sportstiming.dk

Download APP`fra "Sportstiming” – her finder i også alle tider.

Se alle tidligere resultater HER

Hvordan er ruterne vi skal gå og løbe?

(følger)

Røde Kors samaritter står klar på pladsen hvis uheldet er ude. 

Du finder samaritterne ved målområdet/skiftezonen.

Sker der noget på ruten, har alle vejviserne direkte hotlinje til samaritterne og kan hjælpe.

Skiftezonen er det område hvor alle løbere starter og løber i mål, og hvor løberne giver depechen videre til holdets næste løber. 

Kun de løbere der skal skifte, må være i skiftezonen. 

Gør plads, så alle får en god oplevelse.

Alle løbere skal placere deres startnummer synligt på brystet. Alle startnumre er markeret med et lille rødt tal fra 1 til 5. Det er vigtigt at man løber med det startnummer der passer til den tur man løber. Er man sidste løber, skal man altså løbe med startnummeret med det lille røde 5-tal.

Startnumrene påsættes ved brug af sikkerhedsnåle. 

OBS! Løber man flere ture for samme hold, skal man fra starten tage alle de startnumre på, for de ture man løber.

Startnumre kan hentes i udleveringsteltet fra kl. 16.00 – Husk at oplyse jeres Holdnummer.

Virksomheder med 10 eller flere hold får leveret alle kuverter og startnumre i teltet hvor der er bestilt borde/stole. Har dit hold bestilt grillmenu, så ligger startnumrene klar i jeres telt.

Stafetten skydes i gang fra kl. 17.30 hvor 1. løber fra holdene sendes afsted. Kom i god tid og deltag i opvarmningen kl. 17.20.

Løberne starter på Engen.

Walkere sendes afsted fra kl. 17.30 og grupper af ca. 500 personer med få minutteres mellemrum. Dette sikre bedre plads på ruten som giver alle en god oplevelse i den flotte natur.

Walkerne starter på Sejerskovvej.

Løberne senest afsted med en sjov og god opvarmning fra Puregym og Walkerne sendes afsted med musik og underholdning.

Findes der strøm i teltlejren?

Det er muligt at bestille strøm i mindre omfang til fx køleskab eller fadølsanlæg. 

Strøm bestilles ved tilmelding i Sportstiming med deadline senest den 31. juli.

Der er ikke strøm i området for private.

Vi har hyret live-musik, som kræver strøm. Kan det lade sig gøre?

Nej, DHL Stafetten er et arrangement som gerne vil indbyde til en festlig aften med plads til alle. 

Musikunderholdning af en mindre kaliber er velkommen, men overvej en ekstra gang om jeres naboer synes det er en lige så god ide som jer. 

Må vi medbringe en generator?

Nej. Generatorer er ikke tilladt.

Teltplan offenliggøres 14. august 2025 her på hjemmesiden.

På baggrund af dialog med kommunen og beredskabet omkring sikkerheden og reglerne herom, har vi valgt at indskrænke området for private telte. 

For at kompensere herfor har vi valgt at udvide antallet af fællestelte, så I ikke selv behøver at slæbe jeres eget telt med eller bestille en leverandør hertil. 

Vi har sørget for telt, samt borde og stole, det eneste du skal gøre, er at bestille det samtidig med tilmeldingen af jeres hold.  

Brug af egen pavillon

Ønsker du at opstille din egen pavillon på dagen, kan dette også lade sig gøre. Pavillionen må max være 3x3 m og må stilles op inden for det afmærkede privattelts område. 

Følg pladsfolkenes henvisninger, og husk af hensyn til brandfare at holde 5 meter afstand til naboteltene.

Pavillonerne kan stilles op fra kl. 10.00 på løbsdagen og pladserne kan ikke forhåndsreserveres. Det er er derfor efter “først til mølle” princippet.

Opstiller du pavillonen om morgenen, så hæv ikke pavillonen/sæt ikke benene på før I ankommer inden løbet, grundet vinden.

Det er ikke muligt at bestille strøm til privat området.

DHL Stafetten Odense afholdes på Engen v/Skovsøen (Fruens Bøge) i 2025.

- mandag den 18. august

- tirsdag den 19. august

- onsdag den 20. august

- torsdag den 21. august

Stafetløberne skydes i gang fra kl. 17.30 og walkruten starter ligeledes fra kl. 17.30. 

Pladsen lukker kl. ca. 21.00

Ruten for løberne er en 5 km rundstrækning på og omkring pladsen, Fruens Bøge skov, Åstien og  Odense ZOO, mens walkerne kommer rundt i både  Hunderupskoven og afslutter mede en tur i Den Fynske Landsby.

Hvert hold får én samlet holdtid inkl. skiftetid. Alle løbere får også en individuel løbetid.

Tidtagningschippense  er integreret i depechen, så husk at få den med hele vejen.

Sådan måles tiderne: 

Holdets tid starter når den første løber passerer starten, og slutter når den femte løber passerer målstregen.

I holdets samlet tid er tiden i skiftezonen inkluderet. På Sportstiming kan man se sin individuelle tid samt tiden i skiftezonen.

Download evt. APP'en "Sportstiming"

OBS! Løber man flere ture for samme hold, skal man fra starten tage alle startnumre på for de ture man løber. Skal man løbe en ekstra tur, løber man direkte gennem skiftezonen.

Hvordan tilmelder jeg mit firma?

I skal bestille løbenumre til alle jeres hold. Tilmelding sker under fanen ”Tilmelding”. Når I har indtastet jeres løbe- eller walk hold, modtager I en bekræftelse pr. mail.

Tilmelding er bindende og kan foretages fra den 4. marts 2025 her:

https://www.sportstiming.dk/event/15251 

Hvordan modtager vi startnumrene?

Løbenumrene er pakket holdvis og afhentes i Udleveringsteltet fra kl. 16.00. Kom i god tid, der kan være kø! 

Konvolutten indeholder én madkassekupon pr. hold som I kan bytte til 1 stk. madkasse i madkasseudlevering på pladsen. Madkasseudlevering fra kl. 16.00.

Firmaer med 10+ hold får kuverter leveret i det bestilte telt og dety samme gør alle hold der er placeret i telt 3 og har bestilt grillmenu.

Kan vi betale per faktura?

Betaling kan ske med flere typer betalingskort. Har man ikke mulighed for at betale med kort, kan man modtage en faktura eller EAN-faktura. I skal selv generere faktura ved tilmelding.

Hvornår skal jeg senest tilmelde mit hold?

DHL Stafetten er et populært arrangement for mange virksomheder. Det er derfor en god ide at bestille startnumre og teltplads så hurtigt som muligt, men normalt har vi plads til alle.

Vi er blevet flere deltagere. Kan vi supplere op?

Så længe vi stadig har ledige pladser, kan I altid bestille flere hold. 

Vi er 8 løbere eller walkere. Hvor mange hold skal vi tilmelde?

Et hold består af 5 personer. Find en eller flere friske løbere/walkere der vil løbe/gå en ekstra tur, eller sats på at I kan lokke nogle flere med når dagen nærmer sig. 

Holdklasse

Alle hold har angivet en holdklasse i forbindelse med tilmeldingen – enten 5 mænd, 5 kvinder eller mix M/K. Hvis I ikke specifikt har valgt en holdklasse, vælges der automatisk mix M/K.

Hvis jeres holdsammensætning ændrer sig, kan I til enhver tid ændre dette på holdets tilmeldingsprofil.

Vi har til årets DHL Stafet et godt tilbud til alle virksomheder.

Når du tilmelder dine hold, så kan du samtidig købe værdikuponer, som kan anvendes i vores ølvogn.

Prisen er kun 40,- kr. pr. kupon og kan indløses til enten en 1/2 l. sodavand eller en dejlig kold fadøl.

Du kan finde ølvogn midt på pladsen og desuden en stilladsbar i telt 3, hvor alle der har bestilt grillmenu befinder sig.

Endelig er der en Skybar ved startportalen.

Deltagerbetingelser